集中开户办卡主要应用在以下情况：新生入校、新教师到校、短期用卡（学校各部门临时用工、各种培训等用卡）、长期用卡（学校家属、孩子及相关服务单位及人员用卡）。

以下为具体操作说明：

一、新生入校、新教师到校（初次办理学生卡和教工卡免费）

由相关单位（学生处、研究生处、人事处等）统一提供电子文档，由中心操作员负责开户、配卡等相关操作。

二、短期及长期用卡（每张卡工本费20元）：

（一）由办理方统一提供电子文档，由中心操作员负责开户等相关操作，中心出纳负责配卡。

（二）如办理方支付现金，由出纳完成配卡、打印、充值等操作。如办理方要求对公无现金交易，需持学校相关部门出具带有公章的说明（应包含具体开户信息【姓名、身份证号、电子照片、人数、充值金额等】），以备财务做账。

对公办理流程依次为：1、会计接收并核实转账凭据；2、操作员执行预开户操作；3、出纳执行配卡、打印等工作。

说明：

1、电子文档应至少包含以下必要字段：姓名、身份证号、单位、电子相片等。

2、建议无现金交易（微信、支付宝等线上操作）。

3、不允许赊账，不允许打欠条，如出现意外情况，由相关业务执行人承担责任。

注：此说明最终解释权归网络信息中心所有，自2018年8月26日起执行。